Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tej strony internetowej jest:

Preventive Maintenance Support Services Tomasz Olszewski
ul. Żołnierzy Armii Krajowej 10/3
55-200 Oława
NIP: 5971449395
REGON: 364677427

Z Administratorem można skontaktować się listownie pod powyższym adresem, telefonicznie pod numerem +48 511 581 642 lub przez formularz kontaktowy.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania ze strony i kontaktu z Administratorem, w jakich celach oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Zakres i źródło danych

Administrator otrzymuje dane bezpośrednio od użytkownika, gdy ten wypełnia formularz, kontaktuje się telefonicznie lub prowadzi korespondencję. Podczas korzystania ze strony powstają również dane techniczne.

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail;
• treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie podane w korespondencji;
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, czas żądania, odwiedzony adres oraz zapisy w logach serwera;
• dane związane z korzystaniem z Google Maps i reCAPTCHA, opisane w sekcji 5.

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania formularza i obsługi zapytania. Prosimy nie przekazywać w formularzu danych szczególnych kategorii ani innych informacji, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji poniższych celów:

• udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji oraz obsługa zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością;
• podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy oferty lub współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• przetwarzanie objęte wyraźnie udzieloną zgodą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać w dowolnym momencie;
• zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, zapobieganie spamowi i nadużyciom oraz diagnostyka techniczna – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz wykonanie obowiązków prawnych – odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. c RODO.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, Administrator każdorazowo uwzględnia charakter danych oraz prawa i oczekiwania osoby, której dane dotyczą.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony, obsługi kontaktu lub spełnienia obowiązku prawnego. Odbiorcami mogą być:

• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz usług utrzymania strony;
• dostawcy usług IT i podmioty wspierające Administratora w obsłudze korespondencji;
• Google jako dostawca usług Google Maps i reCAPTCHA;
• organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

5. Google Maps i reCAPTCHA

Na stronie „Kontakt” osadzona jest mapa Google Maps. Jej wyświetlenie powoduje połączenie z serwerami Google i może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, w szczególności adresu IP, informacji o urządzeniu i przeglądarce oraz adresu odwiedzanej strony. Jeżeli użytkownik jest zalogowany do konta Google, dalsze powiązanie aktywności zależy od ustawień tego konta.

Formularze są chronione przez Google reCAPTCHA v3. Usługa ładuje się podczas interakcji z formularzem i analizuje sygnały techniczne oraz sposób korzystania ze strony w celu ochrony przed spamem, oszustwami i automatycznymi nadużyciami. Może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie, w tym plik _grecaptcha.

Google może przetwarzać dane w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych – zależnie od odbiorcy i miejsca przetwarzania.

Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności Google oraz w informacji Google o przetwarzaniu danych przez reCAPTCHA.

6. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania:

• dane z zapytań i korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane albo dozwolone na innej podstawie prawnej;
• logi i dane techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i administrowania stroną, zgodnie z zasadami stosowanymi przez dostawcę hostingu.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile przepisy prawa nie wymagają ich dalszego przechowywania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki przewidziane w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.

Żądanie dotyczące realizacji praw można przekazać Administratorowi listownie, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy wskazany w sekcji 1.

Poszczególne prawa nie mają charakteru bezwzględnego. Ich zastosowanie zależy między innymi od podstawy prawnej, celu przetwarzania i obowiązków wynikających z przepisów.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona używa funkcjonalnego pliku cookie pll_language, który zapamiętuje wybrany język i pozwala wyświetlać właściwą wersję serwisu.

Google Maps i reCAPTCHA mogą korzystać z plików cookies lub podobnych technologii zgodnie z zasadami opisanymi w sekcji 5. reCAPTCHA może w szczególności używać pliku _grecaptcha niezbędnego do ochrony formularzy przed nadużyciami.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych lub blokowanie połączeń z usługami Google może wpłynąć na działanie wyboru języka, mapy albo formularzy.

Na dzień ostatniej aktualizacji tej Polityki strona nie korzysta z Google Analytics.

9. Bezpieczeństwo i zautomatyzowane decyzje

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. reCAPTCHA automatycznie ocenia ryzyko nadużycia wyłącznie w celu ochrony formularzy.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności wtedy, gdy zmienią się funkcje strony, używane usługi, sposób przetwarzania danych lub wymagania prawne.

Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.